Documento
Política de privacidade
Escrita para ser lida. Cada seção começa com uma frase em linguagem comum, e os prazos são números, não a expressão “o tempo necessário”.
Em vigor desde 9 de setembro de 2026
01
Quem responde pelos seus dados
Em resumoEm quase tudo, quem decide sobre os dados é a paróquia ou o movimento que criou o evento. Nós executamos por ordem deles.
A Convocare é uma plataforma que organizações religiosas usam para receber inscrições. Isso cria duas figuras diferentes na Lei Geral de Proteção de Dados, a Lei 13.709 de 2018, e confundir as duas é a origem de quase todo mal-entendido sobre privacidade em plataformas como esta.
| Situação | Controlador | Operador |
|---|---|---|
| Você se inscreve em um evento | A organização que criou o evento | Convocare |
| Você cria uma conta de organizador | Convocare | — |
| Você navega no site convocare.com.br | Convocare | — |
Quando você se inscreve em um retiro, quem decidiu pedir seu CPF, quem vai usar seu celular para avisar do encontro e quem guarda a lista é a organização. Nós apenas guardamos e processamos a pedido dela. Se você quiser que seus dados de uma inscrição sejam apagados, o caminho mais curto é falar com a organização. Se preferir falar conosco, encaminhamos e acompanhamos.
02
O que coletamos, e por quê
Em resumoSó o necessário para a inscrição funcionar. Nada de rastreamento para publicidade.
| Dado | Por que existe | Base legal |
|---|---|---|
| Nome, e-mail e celular | Identificar a inscrição e enviar a confirmação | Execução de contrato |
| CPF | Exigência do meio de pagamento em inscrição paga | Obrigação legal e execução de contrato |
| Respostas do formulário do evento | O que a organização precisa saber para receber você | Consentimento, dado no envio |
| Registro de presença | Controle de entrada e emissão de certificado | Execução de contrato |
| Endereço de rede e navegador | Segurança, prevenção a fraude e registro de acesso | Obrigação legal, Marco Civil da Internet |
Não coletamos dado sensível por conta própria. Se a organização incluir no formulário uma pergunta sobre sacramentos, participação em pastoral ou qualquer outra informação de convicção religiosa, esse dado é sensível na forma do artigo 11 da LGPD e o consentimento é colhido no próprio formulário, com finalidade específica e destacada. A organização é quem responde por essa escolha.
Não usamos seus dados para publicidade, não vendemos lista e não fazemos perfil comportamental.
03
Mensagens no WhatsApp
Em resumoAs mensagens saem do número da própria organização, não de um número nosso.
A organização conecta o WhatsApp dela lendo um QR Code, do mesmo jeito que faria no WhatsApp Web. As confirmações e os avisos saem daquele número. Guardamos as credenciais dessa sessão cifradas e usamos apenas para enviar o que a organização pediu.
Não lemos conversas particulares da organização e não usamos o conteúdo das mensagens para nenhuma outra finalidade. Registramos apenas o que é preciso para você saber se a mensagem saiu: destino, horário, situação e o erro, quando houver.
O WhatsApp é um serviço da Meta e tem política própria. O que trafega por lá segue também as regras deles.
04
Pagamentos
Em resumoNão vemos nem guardamos número de cartão. Quem processa é o Asaas.
Os pagamentos são processados pelo Asaas, instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central. Os dados do cartão são digitados no ambiente do Asaas e nunca passam pelos nossos servidores.
Guardamos o identificador da cobrança, o valor, o meio escolhido e a situação do pagamento, porque é isso que permite confirmar a inscrição e prestar contas ao organizador.
05
Com quem compartilhamos
Em resumoCom a organização do evento, com quem nos ajuda a operar, e com autoridade quando a lei obriga.
Com a organização que criou o evento, que é a destinatária natural da sua inscrição. Com fornecedores que operam partes do serviço sob contrato e sob nossa instrução: o Asaas para pagamentos, o provedor de infraestrutura onde a plataforma roda e o serviço de envio de e-mail. Com autoridade pública quando houver ordem judicial ou obrigação legal, e nesse caso avisamos você, salvo se a própria ordem proibir.
Nossos servidores ficam no Brasil. Se algum fornecedor tratar dados fora do país, exigimos garantias compatíveis com o capítulo V da LGPD.
06
Por quanto tempo guardamos
Em resumoPrazos definidos, não "o tempo necessário".
Prazo vago é o defeito mais comum das políticas desse mercado. Os nossos são estes, contados do fim do evento ou do encerramento da conta:
| Dado | Prazo | Motivo |
|---|---|---|
| Inscrição e respostas do formulário | 2 anos | Prestação de contas ao organizador e reemissão de certificado |
| Certificado emitido e código de validação | 5 anos | O certificado precisa continuar verificável |
| Registros de pagamento | 5 anos | Prazo fiscal e de prestação de contas |
| Registro de envio de mensagem | 12 meses | Auditoria de entrega e suporte |
| Registro de acesso à aplicação | 6 meses | Artigo 15 do Marco Civil da Internet |
| Conta de organizador encerrada | 30 dias | Janela para exportar e desistir do encerramento |
Passado o prazo, apagamos ou anonimizamos. Anonimizado quer dizer sem volta: não guardamos chave que permita reidentificar.
07
Seus direitos, e como usar
Em resumoEscreva um e-mail. Respondemos em 15 dias e não cobramos nada.
O artigo 18 da LGPD garante que você peça confirmação de que tratamos seus dados, acesso a eles, correção do que estiver errado, anonimização ou eliminação do que for desnecessário, portabilidade, informação sobre com quem compartilhamos, e revogação do consentimento.
Para exercer qualquer um deles, escreva para privacidade@convocare.com.br a partir do e-mail que você usou na inscrição, ou informe o código da inscrição. Não cobramos e não exigimos formulário próprio. Se o pedido for sobre uma inscrição, encaminhamos à organização responsável e acompanhamos até a resposta.
Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados. Preferimos resolver antes, mas o caminho é seu.
09
Segurança
Em resumoCifra em trânsito, acesso restrito, e aviso em 72 horas se algo der errado.
Todo tráfego é cifrado. Senhas são guardadas com função de derivação própria para senha, nunca em texto. Credenciais de WhatsApp e chaves de pagamento ficam cifradas. O acesso ao banco é restrito a quem opera a plataforma e fica registrado.
Se acontecer incidente com risco relevante a você, comunicamos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados em até 72 horas da ciência, dizendo o que aconteceu, quais dados foram atingidos e o que fizemos.
10
Crianças e adolescentes
Em resumoInscrição de menor de 16 anos precisa de consentimento de quem responde por ele.
Muitos eventos católicos recebem crianças e adolescentes. Quando a inscrição é de menor de 16 anos, o formulário pede o nome e o contato do responsável, e o consentimento é dele, na forma do artigo 14 da LGPD. Dados de menor são tratados só para o evento, no melhor interesse dele, e nunca para qualquer forma de publicidade.
11
Mudanças nesta política
Em resumoAvisamos antes, não depois.
Quando algo mudar de forma relevante, avisamos por e-mail os organizadores com conta ativa e publicamos aqui com pelo menos 15 dias de antecedência. Versões anteriores ficam disponíveis mediante pedido.
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Contato e encarregado
Em resumoTem uma pessoa com nome e endereço para receber pedidos.
Controlador: M de O Vilela Serviços e Tecnologia, CNPJ 20.164.388/0001-73, São Luís, Maranhão.
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais, na forma do artigo 41 da LGPD: Maurílio Vilela, privacidade@convocare.com.br.
Dúvida sobre este documento?
Escreva para privacidade@convocare.com.br. Respondemos em até 15 dias, que é o prazo da Lei Geral de Proteção de Dados para pedidos de titular.